Eén van de meest plezierig werkende tools om professioneel digitaal te mee te Mindmappen is Mindjet MindManager. Onlangs heeft deze software een update gekregen naar versie 9. Ondanks dat software om te mindmappen op je PC of Mac nog steeds een redelijk niche gebeuren is, heeft dat Mindjet er niet van weerhouden om een uiterst uitgebreid stukje software op leveren met MindManager 9. De twee meest belangrijke features die MindManager 9 brengt ten opzichte van versie 8 is de diepere integratie met Outlook en het toevoegen van projectmanagement tools.
Integratie met Outlook
Het eerste wat opvalt, indien je ook Microsoft Office 2010 hebt geïnstalleerd, is dat Mindmanager 9 naadloos aansluit op Office 2010. Als je niet beter wist zou je denken dat het een Microsoft Office product is, en dan heb ik het niet alleen over de visuele aspecten. Ook het gedrag van het menu en de logica erachter werkt in principe op dezelfde manier.
Met name de integratie met Microsoft Outlook is goed geregeld. Al je notities, emails, taken en afspraken kunnen in MindManager naar binnen gehaald worden om te verwerken in je Mindmap. Dit maakt dat MindManager 9 nog beter ingezet kan worden voor overzicht van projecten zonder dat je voor de bovengenoemde elementen terug hoeft te schakelen naar Outlook. Daarnaast worden ook alle wijzigingen in de MindManager doorgevoerd naar Outlook.
Over het algemeen vind ik versie 9 ten opzichte van 8 een stuk rustiger overkomen en prettiger werken, maar het helpt enorm wanneer je al wat ervaring hebt met de Ribbon zoals Microsoft Office deze heeft geïntroduceerd.
Mindmanager als Project Management Tool
Naast deze diepere integratie met Outlook, die MindManager een stap dichter bij een project management tool brengt, is de toevoeging van een geïntegreerde Gantt chart feature voor de projectmanagers onder ons een uitstekende toevoeging. Deze optie geeft je de mogelijkheid om niet alleen een goed overzicht van je project te maken met betrekking tot de project informatie, taken, afspraken en emails, maar ook om deze gegevens te combineren en door te vertalen naar een overzicht van gerelateerde taken. Dit alles keurig weggezet op een tijdsbalk zoals je dat ook in andere projectmanagement tools tegenkomt.
Conclusie
Indien je nu MindManager 8 gebruikt en je weinig tot niets doet met MindManager om projecten overzichtelijk te houden en bij te houden dan heeft MindManager 9 niet heel veel extra’s te bieden anders dan een update van de Ribbon en het menu in het algemeen. Echter, wanneer je MindManager juist gebruikt voor projectmanagement zaken dan is deze update een absolute must.
Je kunt MindManager 9 downloaden vanaf de site van Mindjet, ook als trial, als volledige versie (€ 355,81 ) of als update (€ 177,31).
Ik vind MindManager lastig met de opmaak als je topics in een speciale opmaak wilt hebben.
Verder springen sommige topics en floating topics bij verplaatsen naar andere plekken dan waar je ze neerzet en vaak worden floating topics ineens gelinked met de main-topic, zonder dat je dat wilt.
Dit is al vanaf het begin het geval en ook nog steeds in Mindmanager 2012!
Jammer dat het niet wat gebruiksvriendelijker is.
Voor echte brainstorms ervaar ik ook dat je steeds moet opletten of bepaalde dingen wel goed in worden getypt, dit gaat niet zonder afgeleid te worden door de software. Bij veel bedrijven en sessies blijkt dat brainstormen nog gewoon gedaan wordt op een flipover of een whiteboard en niet met MindManager en beamer.
Feitelijk zou je ook willen dat iedereen tegelijk op de mindmap kan werken (typen en tekenen)..
Dit kan nog niet echt, een heel klein beetje in de cloud-toepassing, maar dan niet parallel.